Kiểm toán tại One Verandah: những tắc trách lạ lùng!

Công ty TNHH Savills (Việt Nam) - Chi nhánh thành phố Hồ chí Minh là đơn vị quản lý và vận hành theo hợp đồng số PM23_012, ký kết giữa Ban quản trị chung cư One Verandah và Savills ngày 06/05/2023. Savills với kinh nghiệm "cáo già" trong quản lý vận hành các tòa nhà đã lợi dụng sự yếu kém của Ban quản trị, "bắt tay" với công ty Kiểm toán biến cuộc kiểm toán độc lập thành thành "trò hề", thực hiện chỉ cho có, chỉ để mị cư dân là Savills làm chuyên nghiệp đúng quy trình. Cụ thể cùng xem các bất thường sau đây tại hợp đồng dịch vụ kiểm toán số 03.24.65/ITO-DN giữa Savills, công ty kiểm toán ITO và Ban quản trị One Verandah ngày 04/03/2024:

Ban quản trị (BQT) là người đại diện cho 779 căn hộ ở chung cư One Verandah đã trở thành “bù nhìn” trong hợp đồng kiểm toán, để Savills “tự biên, tự diễn” hợp đồng kiểm toán. Savills đáng lẽ ra là “Đơn vị được kiểm toán” lại bỗng dung trở thành Bên A ký kết hợp dịch vụ kiểm toán độc lập. BQT đã đặt bút ký mà không biết có ý thức được việc nhầm lẫn vai trò trong hợp đồng sẽ tạo điều kiện cho “đơn vị được kiểm toán” lợi dụng và thay đổi bản chất của hợp đồng kiểm toán.

Về nguyên tắc, hàng năm sẽ thực hiện kiểm toán độc lập đối với hoạt động quản lý vận hành của Savills để:

1) Kiểm tra sự tuân thủ của Savills đối với quy định, quy chế, và luật liên quan hay không?

2) Kiểm tra sự hiệu quả trong công tác vận hành tòa nhà của Savills

3) Kiểm tra các báo cáo tài chính để rà soát sự minh bạch, trung thực, tuân thủ pháp luật và quy chế nhà chung cư của Savills trong việc thu, chi, lập ngân sách và lập các báo cáo tài chính liên quan đến Quỹ quản lý vận hành, quỹ bảo trì và Quỹ khai thác phần sở hữu chung…

Tuy nhiên, lợi dụng sự "vô trách nhiệm", "yếu kém" của BQT, Savills đã tự ý giới hạn phạm vi kiểm toán chỉ gói gọn trọng việc "kiểm tra tổng số thu quỹ, tổng số chi phí đã chi". Sau đó tiếp tục giới hạn hơn nữa ở "Quỹ quản lý vận hành" và bỏ qua kiểm toán "Quỹ bảo trì". 

Sự "cáo già", "gian xảo" của Savills tại One còn cao hơn nữa khi chỉ kiểm tra "tổng thu", "tổng chi" theo "chứng từ kế toán lưu trữ". Điều này, đặt ra câu hỏi:

- Liệu Savills có giấu/hủy bớt chứng từ lưu trữ đi để làm giảm "Tổng thu" hay không?

- Liệu Savills có khuất tất gì mà phải giới hạn nội dung kiểm toán như vậy không?

- Liệu BQT có đủ năng lực không mà chấp nhận nội dung kiểm toán kỳ quặc như vậy?

Sự "cáo già" và "trịch thượng" của Savills một lần nữa thể hiện trong phần quy định "Trách nhiệm của ITO", hãy xem mục tôi đã bôi đỏ ở ảnh dưới để thấy rõ điều đó.

- Tại sao báo cáo kiểm toán độc lập lại "chỉ nhằm cung cấp cho Savills", 779 căn hộ của cư dân One Verandah có quyền hạn gì khi cư dân đang thuê Savills làm dịch vụ chứ không phải thuê Savill "làm chủ"?

- BQT chi tiền thuê công ty kiểm toán mà không quan tâm tới kết quả kiểm toán hay sao?

- Các phát hiện của ITO chỉ cung cấp cho Savill – là đơn vị được kiểm toán – thì có đảm bảo Báo cáo kết quả kiểm toán bị kiểm soát và sửa chữa theo ý đồ của Savills hay không? Cái này là vừa đá bóng vừa thổi còi, bất lợi thuộc về cư dân One Verandah cả.

Ngoài ra, hợp đồng có 3 bên ký, nhưng xuyên suốt hợp đồng chỉ là thỏa thuận của "Hai bên". 

- Vậy "Hai bên" đó là Bên nào, phải chăng chỉ là Savills và ITO, còn BQT ký chỉ có vai trò là "bù nhìn" và chấp nhận mọi điều khoản bất lợi cho cư dân??? 

Và tại Phụ lục số 1 của Hợp đồng đã làm rõ Hợp đồng này chỉ là Thỏa Thuận của 2 Bên là Savills và ITO. BQT ký vào HĐ chỉ để thừa nhận, chấp nhận sự "sắp xếp" của "Hai Bên" kia. Ban quản trị có quyền hạn/trách nhiệm gì với hợp đồng kiểm toán này, Ban quản trị sao tắc trách đến như vậy!? Cư dân One Verandah đã bầu ra ban quản trị nhiệm kỳ 2022 - 2025 bằng sự tin tưởng tuyệt đối, vậy niềm tin đó đã đúng người hay chưa!?

Ông bà ta dạy "Một lần bất tín, vạn lần bất tin", liệu ta có còn dám tin tưởng tuyệt đối vào đạo đức liêm chính, năng lực quản trị của Ban quản trị One Verandah, liệu ta còn dám tin công ty Savills với triết lý "Chiến lược kinh doanh của Savills được xây dựng dựa trên niềm tin và sự nhất quán" hay chỉ là những lời mụ mị nói một đường làm một nẻo!?.

Cư dân One Verandah mong muốn cuộc sống tốt đẹp hơn với việc minh bạch và công khai công tác quản trị và quản lý.

TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2025